#10 ¿Sabes que es la "Sala de datos" en una ronda de inversión?👇🏻
En esta newsletter te voy a enseñar cómo debe ser tu Data Room y te voy a explicar por qué cada documento es importante no solo para los inversores, sino también para ti. ¿Quieres saber más?
Que no te pase lo mismo que me pasó a mi…
Recuerdo una vez, cuando me enfrenté a una de mis primeras reuniones con un inversor, que cometí un típico error de emprendedor novato.
Me reuní con un inversor muy importante que operaba en mi mercado, que tenía todo lo que necesitaba para que se pudiera sumar a mi proyecto. La reunión empezó muy bien, pero después de haberle contado toda la información sobre mi startup empezó a pedirme más y más datos, y documentación que no tenía preparada. Me quedé en blanco porque me pilló por sorpresa.
Me sentí abrumado, en ese momento, no era consciente de todo lo que necesitaba ver un inversor antes de decidir entrar en una startup. Como fundador queda fatal que no sepas contestar alguna de sus preguntas o no tengas la documentación preparada. Eres la persona que más debería saber sobre tu proyecto, por lo que deberás acudir a estas reuniones con todos los datos. Además, si no lo haces denotará una falta de experiencia, compromiso y credibilidad. ¿Tú dejarías tu dinero a una persona así?
La respuesta es que no, como me pasó a mí en esa ocasión. Es muy frustrante que después de llevar tanto tiempo trabajando en un proyecto, pierdas una oportunidad así por falta de preparación o desconocimiento de la documentación que quieren ver los inversores. Para que esto no te pase, hoy te voy a contar cómo debe ser un Data Room general y qué es lo que necesitan ver los inversores en cada caso.
Pero antes, tengo una mega noticia para ti:
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Vamos a empezar por el principio: ¿Por qué tener una Data Room?
Las tres razones principales por las que un buen Data Room puede marcar la diferencia en la recaudación de fondos son:
Obtendrás una ventaja inicial: al tener un Data Room preparado con las respuestas a las preguntas más comunes de los inversores, no tendrás que pasar tanto tiempo respondiendo a las mismas preguntas o solicitudes, y los inversores tendrán que profundizar más antes de hacer preguntas más detalladas.
Impresionarás a los inversores: un buen Data Room te diferenciará del resto y demostrará que te tomas en serio el proceso de recaudación de capital. Además, quedará claro que sabes lo que estás haciendo en el mercado y cómo resolver el problema que tienes entre manos.
Alinearás a tu equipo en torno a la visión de futuro: construir un Data Room no solo sirve para impresionar a los inversores, sino también para ti y tu equipo. Al pasar tiempo recopilando y organizando información, te aseguras de que todo el equipo tenga una comprensión coherente de la visión a largo plazo de tu startup y de los pasos a corto plazo para llegar allí.
¡Vamos a hablar sobre cómo construir tu propia Data Room! Primero, échale un vistazo a nuestro descargable para ver qué cosas ya tienes y qué necesitas complementar. Después, distribuye el trabajo entre tu equipo, pero asegúrate de que alguien sea el principal responsable de ponerlo todo junto.
Recopila todo el material en un espacio de trabajo compartido como Craft o Notion, o en un sistema para compartir archivos, como Dropbox o Google Drive. Si ya tienes inversores, especialmente VC o angels, compártelo con ellos para que te den su opinión para adaptarte a los cambios que te sugieran. Especialmente, fíjate bien en la parte de los números, como las métricas o el plan financiero, ya que es crucial hacerlo bien.
Finalmente, cuando hayas terminado, incluye un enlace a tu Data Room en el correo electrónico de seguimiento para aquellos inversores que quieran profundizar después de la primera llamada.
¿Qué debe incluir un buen Data Room?
Los documentos que por lo general le gusta ver a los inversores, son los siguientes:
💻 Pitch Deck:
Es un elemento básico, es muy importante tener todo el material en un solo lugar, te sugiero que agregues una plataforma en tu Data Room. Si tienes una versión extendida, ¡inclúyela también!
Profundicemos en algunos de los componentes principales que se deben tener en cuenta al diseñar un pitch deck.
Usa las diapositivas correctas. Todo pitch deck debe tener por lo menos diapositiva de: introducción, problema/solución, modelo de negocio, estadísticas, etc. Desarrolla un esquema de pitch deck adecuado antes de comenzar a obtener la información necesaria.
Contar una historia. Una de las mejores maneras de capturar a inversores es a través de una historia convincente. Asegúrese de que realmente estás vendiendo tu idea de negocio explicando por qué la gente la va a querer o necesitar. Y debes ser apasionado con tu idea. Nadie quiere escuchar a alguien que presenta una idea de negocio a medias. Necesitas creer en ello y hacer que tu audiencia también crea en ello.
Revisa y practica. Nada te hará parecer menos profesional que los errores tipográficos y un millón de "ums" durante tu discurso. Revisa tus diapositivas y ensáyalas para asegurarte de que estás listo para presentar.
Presta atención al diseño . Los viejos y aburridos PowerPoints con viñetas ya no te llevarán a ningún lado.
⭐ Organigrama del equipo:
Un buen equipo es una señal importante de éxito a largo plazo. Por eso, es fundamental que presentes a tu equipo, más allá de los fundadores, y resaltes a las personas que has reunido para llevar a cabo tu proyecto. Si sois más de 10 personas, no es necesario hacer esto para todo el equipo, pero destaca a los fundadores y a las personas clave.
🕹️ Product Overview:
Para cualquier inversión, es crucial comprender completamente el producto. Por eso, dedica tiempo a elaborar ilustraciones y descripciones detalladas que ayuden a los inversores a comprender cada aspecto técnico y funcionalidad. Esto mejorará la calidad de las discusiones futuras.
Incluye:
Visión del producto.
Funciones básicas actuales y su valor añadido.
Product demo (vídeo, imágenes, wireframes, etc.).
🗺️ Product Roadmap:
Los inversores quieren comprender en qué se puede convertir tu producto. El product roadmap es muy útil para ilustrar esto. Por eso debes proporcionarles una versión más detallada que la que presentaste anteriormente. Podrías compartir el roadmap que utilizas con tu equipo en Trello o en Excel, por ejemplo. Con ello, podrás brindar una mejor perspectiva del lado del producto y los hitos clave.
📊 Historial de Métricas:
Dependiendo de la madurez de tu empresa, es posible que desees tener una pestaña separada para resaltar tus métricas actuales. Incluye métricas relevantes para tu negocio, como crecimiento de usuarios o eficiencia de ventas.
En este descargable te especifico que métricas deberás incluir segun tu tipo de negocio.
🎯Análisis del cliente
Es importante que presentes a tus inversores las referencias y conocimientos de tus clientes, ya que esto puede ser una excelente forma de demostrar cómo tu producto se adapta al mercado. Asegúrate de destacar esta información durante tu presentación para poder transmitir la validez y el éxito de tu producto a los inversores.
📈Plan Financiero:
Cuando los inversores están considerando invertir en un negocio, es esencial que comprendan los supuestos clave de manera detallada. Si bien es importante presentar la visión general del negocio, también es necesario proporcionar una perspectiva más detallada sobre cómo planeas crecer y distribuir recursos en el futuro cercano. En este sentido, es recomendable que incluyas un plan financiero que muestre con claridad la forma en la que piensas hacer crecer el negocio; qué inversiones serán necesarias, cómo piensas financiarlas y cuál será el retorno esperado. Un plan financiero bien elaborado es una herramienta clave para transmitir tus estrategias de crecimiento a los inversores y permitirles comprender mejor cómo tu empresa puede generar valor a largo plazo.
Espero que esta información te haya sido útil. Si necesitas más consejos sobre cómo preparar tu Data Room para impresionar a los inversores, no dudes en preguntarme. ¡Estoy aquí para ayudarte!
Si has llegado hasta aquí, ¡gracias por leerme!
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Y si alguien te ha reenviado este mensaje es que está seguro de que puedes lograr cosas grandes. No te quedes atrás y suscríbete para pasar a formar parte de esta panda de locos.
Hasta la semana que viene.